Juridische voorwaarden & Privacy
Laatst bijgewerkt: 23 januari 2025
Introductie
Welkom bij het Privacybeleid van ModusLink.
Privacyverklaring voor inwoners Californië
ModusLink respecteert uw privacy en hecht waarde aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en bevat informatie over uw privacyrechten en hoe u rechtens beschermd wordt. Dit Privacybeleid is van toepassing op onze websitebezoekers en iedereen die betrokken is bij onze dienstverlening. U kunt op elk moment dat u in contact komt met ModusLink, bijvoorbeeld indien u diensten van ons afneemt en/of onze websites bezoekt (ongeacht waar u deze website bezoekt) om uw persoonlijke gegevens gevraagd worden. ModusLink kan deze persoonsgegevens in overeenstemming met dit Privacybeleid delen en gebruiken. U bent niet verplicht om de door ons verzochte persoonsgegevens te verstrekken, maar als u ervoor kiest om deze gegevens niet te verstrekken zullen wij in veel gevallen niet in staat zijn om u te voorzien van onze producten of diensten of te reageren op eventuele vragen.
Dit Privacybeleid is niet van toepassing op gegevens die door derden worden verzameld, onder andere via een toepassing of inhoud (inclusief advertenties) die via onze websites kunnen worden gekoppeld of toegankelijk zijn.
Dit Privacybeleid wordt gelaagd weergegeven, zodat u kunt doorklikken naar de specifieke onderwerpen zoals hieronder weergegeven. Gelieve ook gebruik te maken van de begrippenlijst om de betekenis van sommige in dit Privacybeleid gebruikte woorden te begrijpen.
- Belangrijke Informatie en wie we zijn
- De informatie die we over u verzamelen
- Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld
- Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
- Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
- Internationale overdracht
- Gegevensbeveiliging
- Bewaren van gegevens
- Uw wettelijke rechten
- Verklarende woordenlijst
Belangrijke informatie en wie we zijn
Doel van dit privacybeleid
Dit Privacybeleid is bedoeld om u informatie te verstrekken over hoe ModusLink uw persoonsgegevens verzamelt, ontvangt, gebruikt, opslaat, deelt, overdraagt en verwerkt, evenals uw rechten om te bepalen wat we doen met de informatie die we verzamelen of bewaren via uw gebruik van de ModusLink-website op www.moduslink.com, de subdomeinen daarvan of in verband met www.poetic-software.com, een softwareoplossing van ModusLink (gezamenlijk ” onze websites”), met inbegrip van alle informatie die u via onze websites verstrekt wanneer u zich registreert om een white paper of andere voorbereide informatie te downloaden, wanneer u een van onze online formulieren invult, onze chatfunctie gebruikt om te communiceren met ons klantenserviceteam, wanneer u een demo aanvraagt van onze eStarter Storefront-oplossing of wanneer u solliciteert naar een van onze beschikbare functies bij ModusLink.
Onze websites zijn niet bedoeld voor kinderen. Niemand onder de leeftijd van 18 jaar mag ons via onze websites informatie verstrekken. We verzamelen niet met opzet persoonsgegevens van kinderen. Als u jonger bent dan 18 jaar, gebruik of verstrek dan geen informatie op onze websites of via een van de functies, maak geen gebruik van de interactieve functies van onze websites en verstrek geen informatie over uzelf aan ons, zoals uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres. Als u een ouder of voogd van een dergelijk kind bent en ontdekt dat uw kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zoals beschreven in dit privacybeleid en wij zullen onmiddellijk redelijke stappen ondernemen om dergelijke gegevens te verwijderen. Als u denkt dat we informatie hebben van of over een persoon jonger dan 18, neem dan contact met ons op door hier te klikken.
Het is belangrijk dat u deze privacyverklaring leest, samen met alle andere privacyverklaringen of verklaringen over eerlijke verwerking die we u kunnen geven bij specifieke gelegenheden wanneer we persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw informatie gebruiken. Deze privacyverklaring is een aanvulling op andere verklaringen en is niet bedoeld om deze te vervangen.
Controller
Dit privacybeleid wordt uitgegeven namens ModusLink Corporation. ModusLink Corporation is de controller en verantwoordelijk voor onze websites.
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, die verantwoordelijk is voor vragen met betrekking tot deze privacyverklaring. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw rechten uit te oefenen zoals bepaald onder “Uw wettelijke rechten” hieronder, kunt u contact opnemen met onze DPO via de onderstaande gegevens.
Links van derde partijen
Op onze website kunnen links naar websites, plug-ins en toepassingen van derden staan. Door op deze links te klikken of deze verbindingen in te schakelen geeft u mogelijk toestemming aan derde partijen om gegevens over u te verzamelen of te delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt.
De informatie die we over u verzamelen
Persoonsgegevens of persoonlijke informatie betekent alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Persoonsgegevens bevatten geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (d.w.z. anonieme gegevens).
We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we hieronder hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens omvatten voornaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatie, titel, geboortedatum en geslacht.
- Contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Financiële gegevens omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens omvatten gegevens over betalingen aan en van u en andere gegevens over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
- Technische gegevens omvatten internet protocol (IP) -adressen, Media Access Control (MAC) -nummers, uw inloggegevens, browsertype en -versie, en tijdzone, browser plug-in-types en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze websites.
- Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en reacties op enquêtes.
- Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en/of door ons ingeschakelde marketingbedrijven en uw voorkeur voor communicatie.
We verzamelen, gebruiken en delen ook gebundelde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens voor alle doeleinden. Gebundelde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar wordt wettelijk niet als persoonsgegevens beschouwd omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen uw gebruiksgegevens bijvoorbeeld bundelen om het percentage gebruikers te berekenen dat onze website via een bepaalde functie opent. Als we echter gebundelde gegevens combineren of combineren met uw persoonsgegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.
Behalve zoals wettelijk vereist, als onderdeel van uw sollicitatie, verzamelen we geen speciale categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, behalve wanneer dit relevant is voor uw sollicitatie.
Als u geen persoonsgegevens verstrekt
Als we persoonsgegevens moeten verzamelen volgens de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben en u verzuimt die gegevens te verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben, of proberen te sluiten, (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren) mogelijk niet uitvoeren. In dit geval kan het zijn dat we de levering van een product of dienst die u bij ons hebt, moeten staken, maar we zullen u hierover informeren als dit het geval is.
Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld
We gebruiken verschillende methoden om informatie van en over u te verzamelen, onder andere via:
- Rechtstreekse interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons per post, telefoon, e-mail, chat of anderszins te corresponderen. Dit geldt ook voor persoonsgegevens die u met ons deelt als u:
- een van onze producten of diensten koopt;
- zich registreert om white papers of andere voorbereide informatie te downloaden;
- een demo aanvraagt van een of meerdere oplossingen;
- ons vraagt om marketingmateriaal naar u te sturen
- solliciteert naar een van onze beschikbare functies; of
- ons wat feedback geeft.
- Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen (zoals deze term hierboven wordt omschreven) over uw apparatuur, surfacties en patronen. Deze persoonsgegevens wordt verzameld door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere soortgelijke technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.
- Derde partijen of andere openbare bronnen. Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van verschillende derde partijen zoals hieronder toegelicht: Technische gegevens van de volgende partijen: (a) analytics providers zoals Google gevestigd buiten de EU; (b) advertentienetwerken gevestigd binnen of buiten de EU; en (c) aanbieder van zoekinformatie gevestigd binnen of buiten de EU.
- Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en leveringsdiensten binnen of buiten de EU.
- Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of aggregators binnen of buiten de EU.
- Identiteits- en contactgegevens van uitzend- en aanwervingsbureaus.
- Identiteits- en contactgegevens uit andere openbare bronnen.
Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken wanneer dit wettelijk is toegestaan. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
- Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we met u zijn aangegaan of zullen aangaan.
- Wanneer dit nodig is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.
- Als we moeten voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen.
Raadpleeg onderstaande tabel voor meer informatie over de soorten rechtsgrondslagen waarop we ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken.
In het algemeen baseren we ons niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, behalve met betrekking tot het verzenden van direct-marketingcommunicatie van derden aan u, via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door hier te klikken.
Doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken.
We hebben hieronder in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we uw persoonsgegevens kunnen gebruiken en op welke rechtsgrondslagen we ons daarvoor baseren. Waar nodig hebben we ook onze legitieme belangen geïdentificeerd.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens in meer dan één rechtsgebied kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op door hier te klikken als u meer informatie wilt over de specifieke rechtsgrond waarop we ons beroepen om uw persoonsgegevens te verwerken, als er meer dan één rechtsgrond in de onderstaande tabel is opgenomen.
Doel/Activiteit Gegevenstype Wettelijke basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang
Om u als nieuwe klant te registreren (a) Identiteit
(b) Contact Uitvoering van een contract met u
Om uw bestelling te verwerken en leveren, waaronder:
(a) Betalingen, vergoedingen en kosten beheren
(b) Geld dat aan ons verschuldigd is, innen en terugvorderen (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Financieel
(d) Transactie
(e) Marketing en communicatie (a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden aan ons te innen)
Om onze relatie met u te beheren, waaronder:
(a) U informeren over wijzigingen in onze voorwaarden of Privacybeleid
(b) U vragen om een beoordeling achter te laten of een enquête in te vullen (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Profiel
(d) Marketing en communicatie (a) Uitvoering van een overeenkomst met u
(b) Voldoen aan een wettelijke verplichting
(c) Voor onze legitieme belangen (om onze administratie bij te houden en om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)
Om u in staat te stellen een enquête in te vullen (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Profiel
(d) Gebruik (e) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een overeenkomst met u
(b) Voldoen aan een wettelijke verplichting (om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, deze te ontwikkelen en onze activiteiten te laten groeien)
Om ons bedrijf en deze website te beheren en beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens) (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Technisch (a) Voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratieve en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in de context van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)
(b) Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Om u relevante website-inhoud en advertenties te bieden en de effectiviteit te meten of te begrijpen van de advertenties die wij u aanbieden (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Profiel
(d) Gebruik (e) Marketing en communicatie
(f) Technisch Voor onze legitieme belangen (om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)
Om gegevensanalyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen beter te maken (a) Technisch
(b) Gebruik Voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website bijgewerkt en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
Om uw sollicitatie voor een van onze beschikbare functies te verwerken (a) Identiteit
(b) Contact Voor onze legitieme belangen (om uw professionele geloofsbrieven te toetsen aan de behoeften van een bepaalde functie).
Om u suggesties en aanbevelingen te geven over producten of diensten die interessant voor u kunnen zijn (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Technisch
(d) Gebruik
(e) Profiel Voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)
Marketing
We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing en reclame. We hebben de volgende controlemechanismen voor persoonsgegevens ingesteld:
Promoties van ons
Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om ons een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig hebt, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn.
U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt aangevraagd of goederen of diensten bij ons hebt aangekocht en, in elk van deze gevallen, u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van dergelijke marketing.
Marketing door derden
We vragen uw uitdrukkelijke toestemming voordat we uw persoonsgegevens delen voor marketingdoeleinden met een bedrijf buiten de ModusLink Corporation, inclusief serviceproviders die marketingdiensten namens ons uitvoeren, zoals het uitvoeren van enquêtes, het verzenden van berichten namens ons of het aanbieden van reclame.
Het gebruik van cookies en andere traceringstechnologieën van derden
Sommige inhoud of toepassingen op onze websites worden aangeboden door derden, waaronder leveranciers van inhoud en apps. Deze derden kunnen cookies alleen of in combinatie met webbakens of andere traceertechnologieën gebruiken om informatie over u te verzamelen wanneer u onze websites gebruikt. De informatie die zij verzamelen kan worden gekoppeld aan uw persoonsgegevens of zij kunnen informatie verzamelen, waaronder persoonsgegevens, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites en andere online diensten. Ze kunnen deze informatie gebruiken om u op interesses gebaseerde advertenties of andere gerichte content te bieden. Wij hebben geen controle over de traceringstechnologieën van deze derde partijen of het gebruik ervan. Als u vragen hebt over een advertentie of andere gerichte content, moet u rechtstreeks contact opnemen met de verantwoordelijke aanbieder.
Als u in de Verenigde Staten bent gevestigd, kunt u zich afmelden voor het ontvangen van gerichte advertenties van leden van het Network Advertising Initiative (“NAI”) op de website van het NAI op https://optout.networkadvertising.org/. Als u in de Europese Unie bent gevestigd, kunt u de website van de European Interactive Digital Advertising Alliance (“EIDAA”) bezoeken op https://edaa.eu/ en die van de European Advertising Standards Alliance (“EASA”) op https://www.easa-alliance.org/. U kunt zich ook afmelden voor op interesses gebaseerde advertenties van deelnemende bedrijven via de volgende mechanismen voor consumentenkeuze: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Houd er rekening mee dat u advertenties zult blijven zien, maar dat deze niet langer op uw interesses zijn afgestemd.
Afmelden
U kunt ons of derden op elk gewenst moment vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door de opt-out-links te volgen in elk marketingbericht dat u wordt toegestuurd of door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen.
Wanneer u ervoor kiest deze marketingberichten niet meer te ontvangen, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons is verstrekt als gevolg van een aankoop van een product/dienst, garantieregistratie, ervaring met een product/dienst of andere transacties.
Do Not Track “DNT” -signalen
Hoewel we alle redelijke stappen ondernemen om de privacy van de bezoekers van onze website te beschermen, kunnen we niet beloven dat de huidige beperkingen van onze online applicatieprogrammering elke browserinstelling aanpakt of elke browservoorkeur van elke persona respecteert. We hebben met name niet de noodzakelijke programmawijzigingen doorgevoerd om “Do Not Track”- of “DNT”-browsersignalen te respecteren. Naarmate onze online applicatieprogrammering wordt verfijnd, zullen we alle redelijke stappen ondernemen om dergelijke verzoeken in de toekomst te respecteren. Lees regelmatig dit privacybeleid voor updates over dit onderwerp.
Cookies
Wij en onze serviceproviders gebruiken technologieën op onze websites en diensten om informatie te verzamelen, zoals de tijd die op een pagina wordt doorgebracht, het besturingssysteem, het apparaat, de bezochte pagina’s, het IP-adres (Internet Protocol), het browsertype en de browserversie, waarmee we de kwaliteit van onze websites en diensten en de online ervaring van onze bezoekers en gebruikers kunnen verbeteren. In deze privacykennisgeving verwijzen we naar deze technologieën, waaronder cookies (kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen om uw acties of voorkeuren na verloop van tijd te onthouden) en traceringstechnologieën, zoals JavaScript en soortgelijke technologieën van externe leveranciers, gezamenlijk als “cookies” Cookies stellen ons in staat om uw terugkerende bezoeken aan onze websites en diensten te personaliseren en om u tijd te besparen tijdens bepaalde activiteiten, zoals het onthouden van uw gebruikersvoorkeuren.
U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige cookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, dient u er rekening mee te houden dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet naar behoren functioneren.
Verandering van doel
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen waarvoor we ze verzamelden, tenzij we in alle redelijkheid van mening zijn dat we ze voor een andere reden moeten gebruiken en dat deze reden gelinkt is aan het oorspronkelijke doel. Als u meer informatie wenst over hoe de verwerking voor het nieuwe doel is gekoppeld met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op door hier te klikken.
Als we uw persoonsgegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, stellen we u daarvan op de hoogte en leggen we uit op welke rechtsgrondslag we dat mogen doen.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
Het is mogelijk dat we uw persoonsgegevens moeten delen met de partijen die hieronder worden genoemd (onder het gedeelte Derden) voor de doeleinden die worden genoemd in de tabel onder “Doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken” hierboven.
- Specifieke derde partijen die worden genoemd in de bovenstaande tabel waarnaar wordt verwezen.
- Derden aan wie we delen van ons bedrijf of onze activa kunnen verkopen, overdragen of fuseren. Anderzijds kunnen we proberen andere bedrijven over te nemen of er mee te fuseren. Als ons bedrijf een wijziging ondergaat, kunnen de nieuwe eigenaars uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken, zoals is opgesteld in deze privacyverklaring.
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden en staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens openbaar maken om te reageren op gerechtelijke verzoeken door overheden, inclusief verzoeken met betrekking tot de nationale veiligheid of verzoeken van justitie. We kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld om te voldoen aan een dagvaarding of andere gerechtelijke procedure, wanneer wij te goeder trouw van mening zijn dat bekendmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, om uw veiligheid of de veiligheid van anderen te beschermen, om fraude te onderzoeken of om op een verzoek van de overheid te reageren.
Internationale overdracht
Inwoners van de EU en Zwitserland: Inwoners van de EU en Zwitserland: We delen uw persoonsgegevens binnen de ModusLink Corporation. Dit houdt in dat uw gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Bepaalde van onze externe derde partijen zijn ook gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zodat hun verwerking van uw persoonsgegevens ook een overdracht van gegevens buiten de EER met zich meebrengt.
Wanneer we u persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat deze voldoende wordt beschermd door ervoor te zorgen dat wanneer we uw persoonsgegevens delen binnen ModusLink Corporation of met serviceproviders, we gebruik kunnen maken van specifieke contracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonsgegevens buiten de EER. In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens openbaar maken om te reageren op gerechtelijke verzoeken door overheden, inclusief verzoeken met betrekking tot de nationale veiligheid of verzoeken van justitie.
Data Privacy Framework (DPF):
ModusLink Corporation voldoet aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce. De certificering van ModusLink kan worden geraadpleegd op https://www.dataprivacyframework.gov/. ModusLink verzamelt persoonsgegevens zoals identiteitsgegevens (bijv. naam, titel), contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummer), financiële gegevens (bijv. betalingsgegevens) en technische gegevens (bijv. IP-adres). Onder deze certificering vallen geen andere Amerikaanse entiteiten of dochterondernemingen.
ModusLink Corporation heeft aan het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat het zich houdt aan de beginselen van het EU-VS Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen van de Europese Unie op grond van het EU-U.S. DPF en van het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op grond van de UK Extension to the EU-U.S. DPF. ModusLink Corporation heeft aan het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat het zich houdt aan de Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen uit Zwitserland in afhankelijkheid van de Swiss-U.S. DPF. Indien er een conflict bestaat tussen de voorwaarden van dit privacybeleid en de EU-U.S. DPF-principes en/of de Swiss-U.S. DPF-principes, zullen de principes voorrang krijgen.Voor vragen of klachten over onze omgang met persoonsgegevens kunnen EU-burgers contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@moduslink.com of schrijven naar: ModusLink Corporation, 2000 Midway Lane, Smyrna TN 37167, V.S. Inwoners EU: U kunt contact opnemen met de relevante toezichthoudende autoriteit in uw land. Voor meer informatie over het Data Privacy Framework-programma en om onze certificering te bekijken, ga naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
Geen andere gedekte Amerikaanse entiteiten en Amerikaanse dochterondernemingen:
ModusLink Corporation heeft geen andere Amerikaanse entiteiten of dochterondernemingen. Er zijn geen andere Amerikaanse entiteiten of Amerikaanse dochterondernemingen van ModusLink Corporation waarop het Data Privacy Framework (of EU-U.S. DPF Principles, inclusief de UK Extension to the EU-U.S. DPF, en Swiss-U.S. DPF Principles) van toepassing is. Dit betekent dat geen andere Amerikaanse entiteiten of Amerikaanse dochterondernemingen van ModusLink Corporation persoonsgegevens doorgeven onder het Data Privacy Framework.
ModusLink Corporation is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het bedrijf ontvangt in het kader van het DPF en vervolgens overdraagt aan een derde partij die namens het bedrijf als agent optreedt. ModusLink kan persoonsgegevens delen met externe verwerkers voor IT-diensten, betalingsverwerking en marketing. Een volledige lijst van verwerkers kan worden opgevraagd door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. ModusLink Corporation voldoet aan de DPF-principes voor alle verdere overdrachten van persoonsgegevens vanuit de EU, het VK en Zwitserland, inclusief de aansprakelijkheidsbepalingen voor verdere overdrachten.
De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving door ModusLink Corporationvan de EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en de Swiss-U.S. DPF. In bepaalde situaties kan ModusLink Corporation verplicht zijn om persoonsgegevens vrij te geven als reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of wetshandhaving.
In overeenstemming met de EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF, en de Swiss-U.S. DPF, verbindt ModusLink Corporation zich ertoe onopgeloste klachten met betrekking tot onze behandeling van persoonsgegevens, die zijn ontvangen in het kader van de EU-U.S. DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF, en de Swiss-U.S. DPF door te verwijzen naar TRUSTe, een aanbieder van alternatieve geschillenbeslechting die in de Verenigde Staten is gevestigd. Onopgeloste klachten kunnen worden doorverwezen naar TRUSTe, een onafhankelijke aanbieder van geschillenbeslechting. Ga naar TRUSTe om een klacht in te dienen. Als u van ons geen tijdige bevestiging ontvangt van uw klacht over DPF-principes of als wij uw klacht over DPF-principes niet naar tevredenheid hebben afgehandeld, ga dan naar https://feedback-form.truste.com/watchdog/request voor meer informatie of om een klacht in te dienen. Deze diensten voor geschillenbeslechting zijn gratis.
Voor klachten met betrekking tot DPF-naleving die niet door een van de andere DPF-mechanismen zijn opgelost, hebt u de mogelijkheid om, onder bepaalde voorwaarden, een beroep te doen op bindende arbitrage voor onopgeloste klachten. Voor meer informatie, ga naar Data Privacy Framework Binding Arbitration.
Gegevensbeveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. We kunnen gebruik maken van encryptie, secure socket layer, firewalls, fysieke sloten, interne beperkingen, wachtwoordbeveiliging en andere beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. We gebruiken standaard beveiligingsprotocollen en -mechanismen voor de overdracht van persoonsgegevens. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om deze te weten. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en hebben een geheimhoudingsplicht.
Geen enkele verzendmethode via internet of elektronische opslagmethode is echter 100% veilig. Daarom kunnen we geen absolute beveiliging garanderen. We hebben procedures geïmplementeerd om met elk vermoeden van inbreuk op persoonsgegevens om te gaan en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk waar we wettelijk verplicht zijn om dit te doen. De kennisgeving wordt onmiddellijk gegeven, in overeenstemming met de legitieme behoeften van wetshandhavers en alle maatregelen die ModusLink of wetshandhavers nodig hebben om de omvang van de inbreuk vast te stellen en de integriteit van het gegevenssysteem te waarborgen of herstellen. ModusLink kan de kennisgeving uitstellen als ModusLink of een wetshandhavingsinstantie bepaalt dat de kennisgeving een strafrechtelijk onderzoek zal belemmeren, tenzij en totdat ModusLink of de instantie bepaalt dat de kennisgeving het onderzoek niet in gevaar zal brengen. Als u vragen hebt over de beveiliging van uw persoonsgegevens, kunt u met ons contact opnemen door hier te klikken.
Bewaren van gegevens
Hoe lang gebruiken jullie mijn persoonsgegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw gegevens te verwijderen: zie “Uw wettelijke rechten” hieronder voor meer informatie.
In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat deze niet langer met u in verband kan worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden.
Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden hebt u volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op toegang tot uw persoonsgegevens.U hebt ook het recht om onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens te wijzigen of bij te werken, te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of te vragen dat we uw informatie niet langer gebruiken. U hebt ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, om uw persoonsgegevens over te dragen of om uw toestemming in te trekken.
Lees de verklarende woordenlijst voor meer informatie over deze rechten. Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen door hier te klikken.
Onder bepaalde omstandigheden kunnen we niet aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld als het in strijd is met onze wettelijke verplichtingen, juridische kwesties beïnvloedt, we uw identiteit niet kunnen verifiëren of als het onevenredig veel kosten of moeite met zich meebrengt, maar in elk geval zullen we binnen een redelijke termijn op uw verzoek reageren en u een verklaring geven.
Houd er rekening mee dat voor persoonsgegevens over u die we hebben verkregen of ontvangen voor verwerking namens een afzonderlijke, niet-aangesloten entiteit – die de middelen en doeleinden van de verwerking heeft bepaald – dergelijke verzoeken rechtstreeks aan die entiteit moeten worden gericht. We zullen alle instructies die zij ons geven met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren en ondersteunen.
Contactgegevens
Als u vragen of opmerkingen hebt over dit beleid of ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. We zullen al uw vragen of klachten binnen een maand na ontvangst behandelen.
U kunt contact opnemen met onze Privacy Office op privacy@moduslink.com.
Afhankelijk van uw locatie kun u ook contact met ons opnemen op het volgende adres:
Inwoners VS: ModusLink Corporation, 2000 Midway Lane, Smyrna TN 37167, U.S.A.
Nederlandse ingezetenen: ModusLink B.V., Wapenrustlaan 11-31, 7321 DL Apeldoorn, Nederland
Tsjechische ingezetenen: ModusLink Czech Republic s.r.o., CTP Park Brno, Tuanka 110/106, 627 00 Brno, Slatina, Tsjechië
Ierse ingezetenen: ModusLink Kildare Unlimited, Monasterevin Road, Kildare Town, County Kildare, Ierland
EU betrokkenen: u hebt het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor kwesties op het gebied van gegevensbescherming. We zouden echter graag de kans krijgen om zulke problemen eerst met u te bespreken, voordat u contact opneemt met de toezichthoudende autoriteit, neem dus alstublieft eerst contact met ons op.
Gewoonlijk is dit gratis
U zult gewoonlijk geen vergoeding moeten betalen om toegang te verkrijgen tot uw persoonsgegevens (of een van uw andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw aanvraag duidelijk ongefundeerd of herhaaldelijk is of te vaak wordt ingediend. Anderzijds kunnen we in deze omstandigheden weigeren om gevolg te geven aan uw aanvraag.
Wat we van u nodig kunnen hebben
We kunnen u om specifieke informatie vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden vrijgegeven aan een persoon die geen recht heeft om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen voor meer informatie betreffende uw aanvraag om zo sneller antwoord te kunnen geven.
Tijdslimiet om te reageren
We proberen om alle legitieme aanvragen binnen een maand te beantwoorden. Soms hebben we meer dan een maand nodig, als uw aanvraag erg complex is of als u meer dan een aanvraag hebt ingediend. In dat geval zullen we u hiervan op de hoogte brengen en houden.
Verklarende woordenlijst
WETTELIJKE BASIS
Legitieme belangen – betekent de belangen van ons bedrijf voor het uitvoeren en beheren van ons bedrijf zodat we u de beste service/product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we elke mogelijke impact op u (zowel positieve als negatieve impact) en uw rechten overwegen en in evenwicht brengen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen worden overschreven door de impact op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Uitvoering van een contract betekent de verwerking van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek acties te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.
Voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
DERDEN
Interne derden
Andere bedrijven binnen de ModusLink Corporation die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die gevestigd zijn in de Verenigde Staten van Amerika en diensten verlenen op het gebied van IT, HR en systeembeheer en leidinggevende rapportages uitvoeren.
Externe derden
- Dienstverleners die optreden als verwerkers, en in of buiten de EU gevestigd zijn en IT- en systeembeheerdiensten leveren.
- Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die binnen of buiten de EU zijn gevestigd en die adviesdiensten, bankdiensten, juridische diensten, verzekeringsdiensten en boekhoudkundige diensten verlenen. Als u uw persoonsgegevens niet met deze bedrijven wilt delen, kunt u contact met ons opnemen door hier te klikken.
- Toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, binnen of buiten de EU, die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
UW WETTELIJKE RECHTEN
U hebt het recht om:
Toegang te vragen tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor een betrokkene”). Hierdoor kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die we van u bezitten en controleren of we deze wettelijk verwerken. U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Neem contact op via privacy@moduslink.com om deze rechten uit te oefenen.
Correctie vragen van de persoonsgegevens die we over u bewaren. Dit maakt het voor u mogelijk om onvolledige of onnauwkeurige gegevens die we over u bezitten te laten corrigeren, het is echter mogelijk dat we de nauwkeurigheid van de nieuwe persoonsgegevens, die u aan ons hebt verstrekt, moeten verifiëren.
Het wissen van uw persoonsgegevens aanvragen. Dit maakt het voor u mogelijk om ons te vragen persoonsgegevens te wissen of verwijderen als er voor ons geen goede reden is om deze verder te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of verwijderen als u met succes uw recht op weigering van verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), waar we uw persoonsgegevens mogelijk illegaal hebben verwerkt of waar we verplicht worden om uw persoonsgegevens te wissen om een geldende wet na te leven. Houd er rekening mee dat we niet altijd gevolg kunnen geven aan uw aanvraag tot wissen omwille van bepaalde wettelijke redenen, waarvan u op de hoogte gebracht zult worden op het moment dat u uw aanvraag indient, indien van toepassing.
Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets is met uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u vindt dat dit gevolgen heeft voor uw fundamentele rechten en vrijheden. U hebt ook het recht om bezwaar te maken als we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken, die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit maakt het voor u mogelijk om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schoren in de volgende scenario’s: (a) als u wilt dat we de correctheid van uw persoonsgegevens bepalen; (b) als ons gebruik van uw persoonsgegevens illegaal is, maar u niet wilt dat we deze wissen; (c) als u wilt dat we uw persoonsgegevens bewaren, zelfs als we dit niet langer verplicht zijn omdat u ze nodig hebt voor het opstellen, uitvoeren of verdedigen tegen juridische claims; of (d) u bezwaar hebt gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens maar we moeten nagaan of we zwaarder wegende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken.
Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit zal echter de wettelijkheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming introk niet beïnvloeden. Merk echter op dat als u uw toestemming intrekt, we bepaalde producten of diensten mogelijk niet meer aan u kunnen leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen
Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 23 januari 2025 en historische versies kunnen worden verkregen door contact met ons op te nemen.
We behouden ons het recht voor om de voorwaarden van dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wanneer we dat doen, plaatsen we het herziene privacybeleid op onze website en wordt de datum van de laatste herziening bijgewerkt, zodat u altijd kunt begrijpen welke informatie we verzamelen, hoe we uw informatie gebruiken en onder welke omstandigheden we uw informatie met anderen kunnen delen. We stellen u op de hoogte van belangrijke wijzigingen door middel van een pop-upbericht op onze websites voordat de wijzigingen van kracht worden en wijzen u op de wijzigingen.
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die we over u hebben nauwkeurig en actueel zijn. Breng ons op de hoogte als uw persoonsgegevens wijzigen tijdens uw relatie met ons door contact op te nemen met ons.