Informativa sulla Privacy

Termini legali & Privacy

Ultimo aggiornamento: 23 gennaio 2025

Introduzione

Benvenuti nell’informativa sulla privacy di ModusLink.

Supplemento all’informativa sulla privacy per i residenti in California

ModusLink opera nel rispetto della privacy degli utenti e si impegna a proteggerne i dati personali. La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti, i loro diritti alla privacy e le tutele previste dalla legge. La presente Informativa sulla privacy si applica ai visitatori del nostro sito web e a chiunque usufruisca dei nostri servizi. Agli utenti potrà essere richiesto di fornire i propri dati personali ogni volta che entrano in contatto con ModusLink, ad esempio in occasione di una richiesta di servizi e/o quando visitano i suoi siti web (a prescindere dalla posizione in cui si trovano quando effettuano tale visita). ModusLink può condividere tali dati personali e farne uso in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Nella maggior parte dei casi, ModusLink non sarà in grado di fornire i suoi prodotti o servizi né rispondere alle domande poste dagli utenti qualora, com’è loro diritto, essi si rifiutino di comunicare i dati personali richiesti.

La presente Informativa sulla privacy non si applica alle informazioni raccolte da terzi, anche attraverso applicazioni o contenuti (tra cui la pubblicità) che possono collegarsi ai nostri siti web o essere da lì accessibili.

La presente informativa sulla privacy è fornita in un formato a più livelli, per consentire l’accesso alle aree specifiche indicate di seguito. Il Glossario può essere consultato per comprendere il significato di alcuni dei termini qui utilizzati.

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E INFORMAZIONI SU MODUSLINK
2. INFORMAZIONI RACCOLTE SUGLI UTENTI
3. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
4. MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
5. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
7. SICUREZZA DEI DATI
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
9. DIRITTI LEGALI DELL’UTENTE
10. GLOSSARIO

 

Iinformazioni importanti e informazioni su ModusLink

Finalità della presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni sul modo in cui ModusLink raccoglie, riceve, utilizza, archivia, condivide, trasferisce e tratta i dati personali dell’utente, nonché sui diritti che vanta l’utente di sapere come vengono utilizzati i Suoi dati personali raccolti o conservati attraverso l’uso del sito web aziendale di ModusLink www.moduslink.com, i relativi sottodomini o in connessione con www.poetic-software.com, una soluzione software di ModusLink (collettivamente, “i nostri siti web”), comprese le eventuali informazioni che l’utente potrà fornire attraverso i nostri siti web quando si registra per scaricare un white paper o altre informazioni preparate, quando compila uno dei nostri moduli online, utilizza la nostra funzionalità di chat per comunicare con il nostro servizio di assistenza clienti, quando richiede una demo della nostra soluzione eStarter Storefront o quando si candida per una posizione disponibili in ModusLink.

Si prega di notare che i nostri siti web non sono destinati ai bambini. È, pertanto, vietato fornire attraverso i nostri siti web dati personali di minori di 18 anni. Non acquisiamo intenzionalmente dati personali di bambini. I minori di 18 anni sono invitati a non recarsi e a non fornire alcuna informazione né sui nostri siti web né tramite una delle funzioni lì disponibili, a non utilizzare alcuna delle funzioni interattive dei nostri siti web e a non fornire alcuna informazione personale, tra cui nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail. Ogni genitore o tutore di un minore che venga a sapere che il minore ha fornito dei dati personali a ModusLink è invitato a contattarci come descritto nella presente Informativa sulla privacy così da consentirci di adottare immediate e ragionevoli misure per rimuovere tali informazioni. Chiunque ritenga che siamo in possesso di informazioni ricevute da/su un minore di 18 anni è invitato a contattarci cliccando qui.

È importante che l’utente legga la presente Informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o sul trattamento equo eventualmente fornite in occasioni specifiche, in occasione della raccolta o del trattamento dei dati personali dell’utente, in modo che questi sia pienamente consapevole di come e perché vengono utilizzate le sue informazioni. La presente Informativa sulla privacy va ad aggiungersi alle altre informative e non intende sostituirle.

Titolare

La presente Informativa sulla privacy viene emessa per conto di ModusLink Corporation. ModusLink Corporation è titolare e responsabile dei nostri siti web.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che si occuperà della supervisione delle domande relative alla presente informativa sulla privacy. Per eventuali domande in merito, comprese le richieste di esercitare i propri diritti come previsto nella sezione “Diritti legali dell’utente” di seguito, contattare il nostro DPO utilizzando i dati indicati di seguito.

Collegamenti di terzi

I nostri siti web possono includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi. Facendo clic su tali link o attivando tali connessioni si può consentire a terzi di raccogliere o condividere dati sull’utente. Non controlliamo questi siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Si raccomanda, pertanto, di consultare attentamente l’informativa sulla privacy di ogni sito web visitato.
 

INFORMAZIONI RACCOLTE SUGLI

Per dati, o informazioni, personali si intende ogni informazione che consente di identificare una persona. Non sono inclusi i dati in cui l’identità è stata rimossa (per es. i dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali riguardanti l’utente, che abbiamo raggruppato qui di seguito:

• I Dati di identità comprendono nome, cognome, nome utente o identificatore analogo, titolo, data di nascita e genere.
• I Dati di contatto comprendono indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo e-mail e numeri di telefono.
• I Dati finanziari comprendono le coordinate del conto bancario e della carta di pagamento.
• I Dati sulle transazioni comprendono i dettagli dei pagamenti effettuati da e verso l’utente e altri dettagli su prodotti e servizi acquistati presso di noi.
• I Dati tecnici comprendono gli indirizzi del protocollo internet (IP), i numeri MAC (Media Access Control), i dati di login, tipo e versione del browser, fuso orario impostato, tipi e versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo, la piattaforma e altre tecnologie dei dispositivi utilizzati per accedere ai nostri siti web.
• I Dati del profilo comprendono il nome utente e la password, gli acquisti o gli ordini effettuati dall’utente, i suoi interessi, le sue preferenze, i feedback e le risposte ai sondaggi.
• I Dati sull’utilizzo comprendono informazioni sulle modalità di utilizzo del nostro sito web, dei nostri prodotti e servizi.
• I Dati di marketing e comunicazione comprendono le preferenze dell’utente riguardo alle comunicazioni di marketing che riceve da noi e/o da società di marketing da noi incaricate e le sue preferenze in materia di comunicazione.

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche Dati aggregati, come dati statistici o demografici, per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono essere derivati dai dati personali dell’utente, ma non sono considerati tali a noma di legge, in quanto non rivelano direttamente o indirettamente l’identità dell’utente. Ad esempio, i Dati sull’utilizzo possono essere aggregati per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del sito web. Tuttavia, se i Dati aggregati vengono combinati o connessi con i dati personali dell’utente così da poterlo identificare direttamente o indirettamente, tali dati combinati saranno trattati come dati personali e utilizzati in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Oltre a quanto previsto dalla legge nell’ambito delle domande di assunzione, non raccogliamo alcuna Categoria speciale di dati personali sull’utente (ivi inclusi dettagli sulla razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, sesso, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute e dati genetici e biometrici). Non raccogliamo tantomeno informazioni su condanne penali e reati, salvo che non siano pertinenti alla domanda di assunzione.

Se non si forniscono dati personali

Laddove sia necessario raccogliere dati personali per legge o in ottemperanza ai termini di un contratto siglato con l’utente e quest’ultimo non fornisca tali informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di adempiere al contratto stipulato o in via di stipula con l’utente (ad esempio, per fornirgli beni o servizi). In tal caso, potremmo essere obbligati a interrompere la fornitura di un prodotto o servizio all’utente, dandone pronta segnalazione.
 

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I metodi per raccogliere i dati sull’utente e dall’utente sono molteplici e includono i seguenti:

• Interazioni dirette. L’utente può fornire i suoi Dati di identità, contatto e finanziari compilando dei moduli o contattandoci per posta, telefono, e-mail, chat o altri mezzi. Ciò include i dati personali forniti dall’utente quando:
  • acquista uno dei nostri prodotti o servizi;
  • si registra per scaricare white paper o altre informazioni preparate;
  • richiede una demo di una o più soluzioni;
  • richiede l’invio di materiale di marketing;
  • si candida per una delle posizioni disponibili; oppure
  • fornisce un feedback.
• Tecnologie o interazioni automatizzate. Mentre l’utente interagisce con il nostro sito web, raccogliamo automaticamente i Dati tecnici (come da precedente definizione) relativi ad attrezzature, azioni di navigazione e pattern dell’utente. Raccogliamo queste informazioni personali utilizzando cookie, log del server e altre tecnologie simili. Possiamo ricevere Dati tecnici sull’utente anche nel caso in cui questi visiti altri siti web con i nostri cookie.
• Terze parti o fonti disponibili al pubblico. Potremmo ricevere dati personali sull’utente da varie terze parti, come indicato di seguito: Dati tecnici provenienti dalle seguenti parti: (a) fornitori di analisi come Google, con sede al di fuori dell’UE; (b) reti pubblicitarie con sede all’interno o all’esterno dell’UE; e (c) fornitori di informazioni di ricerca con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
• Dati di contatto, finanziari e di transazione da parte di fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
• Dati di identità e di contatto provenienti da broker o aggregatori di dati con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
• Dati di identità e di contatto provenienti da agenzie di collocamento e reclutamento.
• Dati di identità e di contatto provenienti da altre fonti pubblicamente disponibili.

 

MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente saranno utilizzati esclusivamente nei modi consentiti dalla legge. Nella maggior parte dei casi, i dati personali vengono utilizzati nelle seguenti circostanze:

• Quando sono necessari per l’adempimento di un contratto siglato o in via di stipula con l’utente.
• Quando sono necessari per i nostri interessi legittimi (o per quelli di terzi) e gli interessi e diritti fondamentali dell’utente non prevalgono su di essi.
• Quando sono necessari per adempiere a un obbligo legale o normativo.

Per saperne di più sui tipi di fondamenti legali su cui ci baseremo per il trattamento dei dati personali, consultare la tabella sottostante.

In generale, non ci basiamo sul consenso come fondamento legale per il trattamento dei dati personali, se non in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di terzi all’utente tramite e-mail o messaggi di testo. L’utente ha il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento, e può farlo cliccando qui.

Finalità per l’utilizzo dei dati personali.

Di seguito è riportata, in forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i dati personali dell’utente e dei fondamenti giuridici di riferimento. Dove appropriato, sono stati anche identificati i nostri interessi legittimi.

I dati personali dell’utente potranno essere trattati per più di un motivo legittimo, a seconda dello scopo specifico per il quale vengono utilizzati. Se, nei casi in cui la tabella sottostante identifichi più di un motivo, si desiderano dettagli sullo specifico fondamento di legge alla base del trattamento dei dati personali, è possibile contattarci cliccando qui.

Scopo/Attività	Tipo di dati	Fondamento giuridico per il trattamento, compreso il legittimo interesse
Completare la registrazione di un nuovo cliente	(a) Identità (b) Contatto	Esecuzione di un contratto stipulato con l’utente
Evadere e recapitare un ordine, nonché per: (a) Gestire pagamenti, commissioni e oneri (b) Recuperare gli importi a noi dovuti	(a) Identità (b) Contatto (c) Finanziari (d) Transazioni (e) Marketing e comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto stipulato con l’utente (b) Come necessario per i nostri legittimi interessi (per recuperare i crediti a noi dovuti)
Gestire il nostro rapporto con l’utente, il che include: (a) Notificare all’utente le modifiche ai nostri termini o all’Informativa sulla privacy (b) Chiedere all’utente di lasciare una recensione o di partecipare a un sondaggio	(a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Marketing e comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto stipulato con l’utente (b) Come necessario per adempiere a un obbligo di legge (c) Come necessario per i nostri legittimi interessi (per tenere aggiornati i nostri registri e studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi)
Consentire all’utente di completare un sondaggio	(a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e comunicazioni	(a) Esecuzione di un contratto stipulato con l’utente (b) Come necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per farli evolvere e promuovere la nostra attività)
Amministrare e proteggere la nostra attività e il presente sito web (compresi la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, il supporto, la reportistica e l’hosting dei dati)	(a) Identità (b) Contatto (c) Tecnici	(a) Come necessario per i nostri legittimi interessi (per la gestione della nostra attività, per la fornitura di servizi amministrativi e informatici, per la sicurezza della rete, per prevenire le frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo) (b) Come necessario per adempiere a un obbligo legale
Fornire contenuti del sito web e annunci pubblicitari pertinenti e misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità che proponiamo	(a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e comunicazioni (f) Tecnici	Come necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare in che modo i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per farli evolvere, promuovere la nostra attività e definire la nostra strategia di marketing)
Utilizzare l’analisi dei dati al fine di migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti/servizi, il marketing, le relazioni con i clienti e la customer experience	(a) Tecnico (b) Utilizzo	Come necessario per i nostri legittimi interessi (per definire le tipologie di clienti per i nostri prodotti/servizi, per tenere aggiornato e pertinente il nostro sito web, per promuovere la nostra attività e definire la nostra strategia di marketing)
Elaborare le candidature per una delle nostre posizioni disponibili	(a) Identità (b) Contatto	Come necessario per i nostri legittimi interessi (per valutare le credenziali professionali dei candidati rispetto alle esigenze di un particolare ruolo).
Fornire suggerimenti e raccomandazioni su prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse dell’utente	(a) Identità (b) Contatto (c) Tecnici (d) Utilizzo (e) Profilo	Come necessario per i nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere la nostra attività)

Marketing

Ci impegniamo a fornire all’utente la possibilità di scegliere in merito a determinati usi dei dati personali, in particolare per quanto riguarda il marketing e la pubblicità. Abbiamo stabilito i seguenti meccanismi di controllo dei dati personali:

Offerte promozionali da parte nostra

Possiamo utilizzare i Dati di identità, contatto, tecnici, sull’utilizzo e del profilo per formarci un’opinione su cosa l’utente potrebbe desiderare, ciò di cui potrebbe aver bisogno o che potrebbe essere di suo interesse. È così che decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere rilevanti per lui/lei.

L’utente riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra se ha richiesto informazioni o acquistato beni o servizi da noi e non ha specificato di non voler ricevere tali contenuti.

Marketing di terze parti

Otterremo il consenso esplicito dell’utente prima di condividere le sue informazioni personali con qualsiasi società esterna a ModusLink Corporation per scopi di marketing, compresi i fornitori di servizi che svolgono servizi di marketing per nostro conto, ad esempio la conduzione di sondaggi, l’invio di comunicazioni all’utente per nostro conto o proposte pubblicitarie.

Cookie e altre tecnologie di tracciamento di terzi

Alcuni contenuti o applicazioni presenti sui nostri siti web sono forniti da terze parti, tra cui fornitori di contenuti e fornitori di applicazioni. Queste terze parti possono utilizzare i cookie da soli o insieme a web beacon o altre tecnologie di tracciamento per raccogliere informazioni sull’utente quando utilizza i nostri siti web. Le informazioni raccolte possono essere associate ai dati personali dell’utente o possono includere anche dati personali sulle attività che l’utente svolge online nel tempo e su diversi siti web, nonché altri servizi online. Queste informazioni possono essere utilizzate per proporre annunci pubblicitari basati sugli interessi dell’utente o altri contenuti mirati. Non controlliamo le tecnologie di tracciamento di queste terze parti né il modo in cui possono essere utilizzate. In caso di domande su una pubblicità o su altri contenuti mirati, l’utente deve contattare direttamente il fornitore responsabile.

Se l’utente risiede negli Stati Uniti, può scegliere di non ricevere annunci mirati dai membri della Network Advertising Initiative (“NAI”) sul sito web della NAI all’indirizzo https://optout.networkadvertising.org/. L’utente che risiede nell’Unione europea può visitare il sito web della European Interactive Digital Advertising Alliance (“EIDAA”) all’indirizzo https://edaa.eu/ e della European Advertising Standards Alliance (“EASA”) all’indirizzo https://www.easa-alliance.org/. L’utente può, inoltre, decidere di rifiutare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi, inviati dalle aziende che partecipano ai seguenti meccanismi per la scelta dei consumatori: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

N.B.: gli annunci pubblicitari appariranno comunque, ma non saranno più personalizzati in base agli interessi dell’utente.

Rinuncia

L’utente può chiedere a noi o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di opt-out presenti in tutti i messaggi di marketing che ha ricevuto o contattandoci in qualsiasi momento.

Laddove l’utente scelga di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non varrà per i dati personali fornitici in seguito all’acquisto di un prodotto/servizio, alla registrazione di una garanzia, all’esperienza con un prodotto/servizio o ad altre transazioni.

Segnali “DNT” (Do Not Track)

Pur adottando ogni ragionevole misura per tutelare la privacy dei visitatori del nostro sito web, date le attuali limitazioni della programmazione delle nostre applicazioni online non possiamo garantire il rispetto di ogni specifica impostazione dei browser né delle preferenze di navigazione di ogni persona. In particolare, non abbiamo implementato le modifiche al programma necessarie per rispettare i segnali “Do Not Track” o “DNT” dei browser. Man mano che viene perfezionata la programmazione delle applicazioni online, adotteremo tutte le misure ragionevoli per soddisfare tali richieste in futuro. Per ulteriori aggiornamenti su questo argomento, tornare a consultare la presente Informativa sulla privacy.

Cookie

Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo sui nostri siti e servizi tecnologie finalizzata a raccogliere informazioni – ad esempio il tempo trascorso sulla pagina, il sistema operativo, il dispositivo in uso, le pagine visitate, l’indirizzo del protocollo Internet (IP), il tipo e la versione del browser – che ci aiutano a migliorare la qualità dei nostri siti e servizi e l’esperienza online dei nostri visitatori e utenti. Nella presente Informativa sulla privacy, queste tecnologie che includono i cookie (piccoli file di testo memorizzati sul computer o dispositivo mobile dell’utente per memorizzarne le azioni o preferenze nel tempo) e le tecnologie di tracciamento, ad esempio JavaScript e analoghe tecnologie di fornitori terzi, sono collettivamente identificate come “cookie” I cookie ci consentono di personalizzare le visite ai nostri siti e servizi e di far risparmiare tempo agli utenti durante alcune attività, ad esempio ricordandone le preferenze.

È possibile impostare il proprio browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o da essere avvisati quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se i cookie vengono disabilitati o rifiutati, ricordare che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente.

Cambio della destinazione d’uso

Utilizzeremo i dati personali degli utenti esclusivamente per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non riteniamo ragionevole utilizzarli per un altro motivo che sia compatibile con lo scopo originario della raccolta. Qualora l’utente desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, può contattarci cliccando qui.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i dati personali dell’utente per uno scopo non correlato, sarà nostra cura comunicarlo, spiegando il fondamento giuridico che ci consente di agire in tal modo.

Laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge, e in conformità alle regole di cui sopra, i dati personali potranno essere utilizzati senza che l’utente ne sia a conoscenza o senza il suo consenso.
 

DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Potremmo dover condividere le informazioni personali dell’utente con i soggetti indicati di seguito (nella sezione Terzi del Glossario) per le finalità indicate nella tabella di cui al punto “Finalità per l’utilizzo dei dati personali”.

• Specifiche terze parti elencate nella tabella di cui sopra.
• Terze parti a cui potremmo decidere di vendere o trasferire parti della nostra attività o dei nostri beni o con cui potremmo operare una parziale fusione. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. In caso di variazione della nostra attività, i nuovi titolari potranno utilizzare i dati personali dell’utente secondo quanto definito nella presente informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei dati personali degli utenti e di trattarli in conformità alla legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i dati personali degli utenti per scopi propri e li autorizziamo a trattarli esclusivamente per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

In determinate situazioni, potremmo essere obbligati a rivelare dei dati personali in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche, ad esempio per motivi di sicurezza nazionale o in applicazione della legge. I dati personali dell’utente potranno essere divulgati come previsto dalla legge, ad esempio in risposta a una citazione o altri procedimenti legali, laddove in buona fede riteniamo che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, la sicurezza dell’utente oppure la sicurezza altrui, per svolgere indagini in relazione a frodi ovvero rispondere a richieste avanzate da pubbliche autorità.
 

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Residenti nell’UE e in Svizzera: Residenti nell’UE e in Svizzera: le informazioni personali degli utenti vengono condivise all’interno di ModusLink Corporation. Ciò comporta il trasferimento dei loro dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Alcune delle nostre terze parti esterne hanno sede anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), pertanto il loro trattamento dei dati personali comporterà anche un trasferimento degli stessi al di fuori del SEE.

Ogni volta che i dati personali vengono trasferiti al di fuori del SEE, garantiamo un adeguato livello di protezione, talora assicurando che la condivisione all’interno di ModusLink Corporation o con i fornitori di servizi avvenga sulla base di contratti specifici approvati dalla Commissione europea e che offrono le medesime tutele di cui i dati godono in Europa. Per ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE è possibile contattarci. In determinate situazioni, potremmo essere obbligati a rivelare dei dati personali in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche, ad esempio per motivi di sicurezza nazionale o in applicazione della legge.

Quadro normativo sulla privacy dei dati

ModusLink Corporation opera in conformità alla normativa UE-USA Data Privacy Framework (UE-USA DPF), all’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (Swiss-USA DPF), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. La certificazione di ModusLink può essere consultata sul sito https://www.dataprivacyframework.gov/. ModusLink raccoglie dati personali quali Dati di identità (ad esempio, nome, titolo), Dati di contatto (ad esempio, e-mail, numero di telefono), Dati finanziari (ad esempio, coordinate di pagamento) e Dati tecnici (ad esempio, indirizzo IP). Nessun’altra entità o filiale statunitense è coperta da questa certificazione.

ModusLink Corporation ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi dell’UE-USA Data Privacy Framework per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea, sulla base dei principi dell’UE-USA DPF e dal Regno Unito (e Gibilterra) nell’ambito dell’estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF. ModusLink Corporation ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi dello Swiss-USA DPF per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera sulla base dei principi di tale quadro normativo sulla privacy dei dati Svizzera-USA. In caso di difformità tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi dell’UE-USA DPF e/o dello Swiss-USA DPF, saranno i Principi a prevalere. Per richieste o reclami relativi al nostro trattamento dei dati personali, i cittadini UE possono contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@moduslink.com o scrivere a: ModusLink Corporation, 2000 Midway Lane, Smyrna TN 37167, U.S.A. Residenti nell’UE: gli utenti possono rivolgersi all’autorità di supervisione competente per il proprio Paese. Per ulteriori informazioni sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare https://www.dataprivacyframework.gov/.

Non vi sono altre entità e filiali statunitensi coperte

ModusLink Corporation non ha altre entità o filiali statunitensi. Nessun’altra entità o filiale statunitense di ModusLink Corporation è disciplinata dal Data Privacy Framework (o Principi DPF UE-USA, compresa l’estensione britannica al DPF UE-USA e i Principi DPF Svizzera-USA). Ciò significa che nessun’altra entità o filiale statunitense di ModusLink Corporation trasferisce dati personali ai sensi del Data Privacy Framework.

ModusLink Corporation è responsabile del trattamento dei dati personali che riceve, ai sensi del DPF, e che successivamente trasferisce a una terza parte che agisce per suo conto. ModusLink può condividere i dati personali con terzi incaricati del trattamento per servizi informatici, di elaborazione dei pagamenti e marketing. È possibile richiedere una lista dei responsabili del trattamento contattando il nostro responsabile della protezione dei dati. ModusLink Corporation rispetta i principi DPF per tutti i trasferimenti successivi di dati personali provenienti dall’UE, dal Regno Unito e dalla Svizzera, comprese le disposizioni sulla responsabilità dei trasferimenti verso Paesi terzi.

La Federal Trade Commission ha giurisdizione sulla conformità di ModusLink Corporation all’UE-USA DPF, all’estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF e allo Swiss-USA DPF. In determinate situazioni, ModusLink Corporation potrebbe essere obbligata a rivelare dei dati personali in seguito a richieste legittime delle autorità pubbliche, ad esempio per motivi di sicurezza nazionale o in applicazione della legge.

In conformità all’UE-USA DPF, all’estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF e allo Swiss-USA DPF, ModusLink Corporation si impegna a presentare eventuali reclami irrisolti riguardanti il trattamento dei dati personali ricevuti, facendo affidamento sull’EU-USA DPF, sull’estensione al Regno Unito dell’UE-USA DPF e sullo Swiss-USA DPF, a TRUSTe, un organo di risoluzione alternativa delle controversie con sede negli Stati Uniti. I reclami non risolti possono essere inoltrati a TRUSTe, un organismo indipendente di risoluzione delle controversie. Visitare TRUSTe per sporgere un reclamo. L’utente che non riceve da noi puntuale conferma del reclamo sporto in materia di principi DPF, o che non trova soddisfacente la nostra gestione del reclamo sporto in merito ai principi DPF, è invitato l’utente a visitare https://feedback-form.truste.com/watchdog/request per maggiori informazioni o per sporgere denuncia. I servizi di risoluzione delle controversie vengono forniti gratuitamente all’utente.

Per i reclami riguardanti la conformità al DPF non risolti da nessuno degli altri meccanismi DPF, l’utente ha la possibilità, a determinate condizioni, d’invocare un arbitrato vincolante. Per ulteriori informazioni, visitate il sito Data Privacy Framework Binding Arbitration.
 

SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali dell’utente possano essere accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Possiamo utilizzare crittografia, Secure Socket Layer, firewall fisici, misure materiali di limitazione degli accessi, protezione con password e altre misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato alle informazioni personali degli utenti. Per la trasmissione dei dati personali ci avvaliamo di protocolli e meccanismi di sicurezza standard. Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali dell’utente ai soli dipendenti, agenti, terzi operatori e altre terze parti che necessitano di conoscerli per svolgere il proprio lavoro. Questi individui tratteranno i dati personali dell’utente solo su nostre istruzioni e sono soggetti all’obbligo di riservatezza.

Tuttavia, non esiste un metodo di trasmissione via internet o un metodo di archiviazione elettronica sicuro al 100%. Non siamo, pertanto, in grado di garantire una sicurezza assoluta. Abbiamo adottato procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e notificheremo all’utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione o di vigilanza competente ogni eventuale violazione, laddove previsto dalla legge. L’avviso sarà dato tempestivamente, compatibilmente con le legittime esigenze delle forze dell’ordine e con le misure necessarie a ModusLink o alle forze dell’ordine per determinare la portata della violazione e assicurare o ripristinare l’integrità del sistema di dati. ModusLink può ritardare la notifica qualora ModusLink stessa o le forze dell’ordine stabiliscano che essa ostacolerà un’indagine penale, a meno che e fino a quando ModusLink o le forze dell’ordine non stabiliscano che la notifica non comprometterà il corso dell’indagine. Per qualsiasi domanda sulla sicurezza delle informazioni personali, è possibile contattarci qui.
 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto tempo saranno utilizzati i miei dati personali?

Conserveremo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, e anche al fine di adempiere a qualsiasi requisito giuridico, contabile o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, ne consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità, il potenziale rischio di danni derivanti dalla loro divulgazione o da un loro utilizzo non autorizzato, le finalità del trattamento e se possiamo realizzare detti scopi con altri mezzi, nonché i requisiti giuridici applicabili.

In talune circostanze l’utente può richiedere di cancellare i suoi dati personali; per ulteriori informazioni, consultare la sezione “Diritti legali dell’utente”.

In altre circostanze potremo rendere anonimi i dati personali (in modo che non possano più essere associati all’utente) a fini di ricerca o statistici; in tal caso, i dati resi anonimi potranno essere utilizzati a tempo indeterminato senza ulteriori avvisi.
 

DIRITTI LEGALI DELL’UTENTE

In determinate circostanze, l’utente gode dei diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai suoi dati personali, compreso il diritto di avervi accesso. Ha altresì il diritto di modificare o aggiornare i dati personali inesatti o incompleti, richiederne la cancellazione o richiedere l’interruzione del loro trattamento. L’utente ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, del trasferimento dei dati o di revocare il consenso.

Per approfondimenti su questi diritti, consultare il Glossario. Se l’utente desidera esercitare uno dei diritti di cui sopra, può contattarci cliccando qui.

In talune circostanze, non potremo soddisfare la richiesta dell’utente e, specificamente, laddove essa interferisca con i nostri obblighi di legge, influisca su questioni legali, non ci permetta di verificare l’identità dell’utente o qualora richieda sforzi o costi sproporzionati. In ogni caso, risponderemo alla richiesta dell’utente entro tempi ragionevoli e offrendo una spiegazione.

Tutte le richieste inerenti a dati personali dell’utente da noi ottenuti ovvero ricevuti per sottoporli a trattamento per conto di un’entità separata e non affiliata, che ha essa stessa determinato i mezzi e le finalità del trattamento, devono essere presentate direttamente a tale entità. Rispetteremo e osserveremo tutte le istruzioni che ci verranno fornite in relazione ai dati personali degli utenti.

Come contattarci

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy e sulle nostre prassi in merito, l’utente può contattarci utilizzando i dati seguenti. Risponderemo a ogni domanda o reclamo entro un mese dal ricevimento.

È possibile contattare il nostro Ufficio Privacy all’indirizzo privacy@moduslink.com.

A seconda della località, gli utenti potranno contattarci anche ai seguenti recapiti:

Residenti in USA: ModusLink Corporation, 2000 Midway Lane, Smyrna TN 37167, U.S.A.

Residenti in Olanda: ModusLink B.V., Wapenrustlaan 11-31, 7321 DL Apeldoorn, Paesi Bassi

Residenti nella Repubblica Ceca: ModusLink Repubblica Ceca s.r.o., CTP Park Brno, Tuanka 110/106, 627 00 Brno, Slatina, Repubblica Ceca

Residenti in Irlanda: ModusLink Kildare Unlimited, Monasterevin Road, Kildare Town, County Kildare, Irlanda

Interessati UE: hanno il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di vigilanza locale per questioni di protezione dei dati. Tuttavia, apprezzeremmo che l’utente ci contattasse, per consentirci di affrontare le sue preoccupazioni, prima di rivolgersi all’autorità di regolamentazione; pertanto lo invitiamo innanzitutto a contattarci.

Di solito non sono previsti costi

L’accesso ai dati personali (o l’esercizio di uno qualsiasi degli altri diritti) non prevede costi. Tuttavia, possiamo addebitare una ragionevole tariffa qualora la richiesta sia chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze potremo rifiutarci di dar seguito alla richiesta.

Cosa potremmo chiedere all’utente

Potremmo aver bisogno di informazioni specifiche che ci aiutino a confermare l’identità dell’utente e garantire il suo diritto di accedere ai dati personali (o l’esercizio di qualsiasi altro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle. Ci riserviamo altresì la facoltà di contattare l’utente per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta, al fine di velocizzare la nostra risposta.

Tempo limite per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese in caso di richieste particolarmente complesse o se sono state fatte più richieste. In questo caso, sarà nostra cura informare e tenere aggiornato l’utente.
 

Glossario

FONDAMENTO GIURIDICO

L’interesse legittimo è l’interesse della nostra società a condurre e gestire la sua attività per poter offrire all’utente il servizio/prodotto ottimale e un’esperienza eccellente e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto sull’utente (sia positivo che negativo) e sui suoi diritti prima di trattare i dati personali per i nostri legittimi interessi. Non utilizziamo i dati personali dell’utente per attività in cui i nostri interessi siano superati dall’impatto sull’utente (a meno che non abbiamo il suo consenso o ciò non sia altrimenti richiesto o consentito dalla legge). Per ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto al potenziale impatto sull’utente in merito a specifiche attività è possibile contattarci.

L”Esecuzione del contratto è il trattamento dei dati necessario per l’adempimento di un contratto di cui l’utente è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare un tale contratto.

Adempiere a un obbligo legale o regolamentare significa trattare i dati personali dell’utente quando è necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a cui siamo soggetti.

TERZE PARTI

Terze parti interne

Altre società di ModusLink Corporation che agiscono in qualità di contitolari o responsabili del trattamento e che hanno sede negli Stati Uniti d’America e forniscono servizi informatici, di gestione delle risorse umane e di amministrazione del sistema e curano i reporting sulla leadership.

Terze parti esterne

• Fornitori di servizi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento con sede nell’UE o extra UE e che forniscono servizi informatici e di amministrazione del sistema.
• Consulenti professionali che agiscono in qualità di contitolari o responsabili del trattamento, tra cui avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede all’interno o all’esterno dell’UE che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili. In caso l’utente non desideri che i propri dati personali vengano da noi condivisi con tali terzi, può contattarci cliccando qui.
• Autorità di regolamentazione e altre autorità che agiscono in qualità di contitolari o responsabili del trattamento e hanno sede all’interno o all’esterno dell’UE, che richiedono la segnalazione delle attività di trattamento in determinate circostanze.

DIRITTI LEGALI DELL’UTENTE

L’utente ha il diritto di:

Richiedere l’accesso ai propri dati personali (cosiddetta “richiesta di accesso ai dati dell’interessato”). Questo consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che il trattamento avvenga secondo legge. L’utente ha il diritto di accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei suoi dati personali. Per esercitare tali diritti, contattare privacy@moduslink.com.

Richiedere la rettifica dei dati personali in nostro possesso. L’utente può far correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, tenendo conto che potremmo dover verificare l’accuratezza delle nuove informazioni ricevute.

Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. L’utente ha il diritto di richiedere che i suoi dati personali siano cancellati o rimossi qualora non vi siano validi motivi per proseguirne il trattamento. L’utente ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione o rimozione dei suoi dati personali nel caso in cui abbia esercitato con successo il diritto di opporsi al trattamento (vedere sotto), nel caso in cui i dati siano stati trattati in modo illegale o qualora la cancellazione dei dati personali sia richiesta in ottemperanza alle leggi locali. Si noti, tuttavia, che talvolta le richieste di cancellazione possono risultare inattuabili per specifici motivi legali che, se del caso, saranno debitamente notificati all’epoca della richiesta.

Opporsi al trattamento dei suoi dati personali seppure basato su un interesse legittimo (o sull’interesse legittimo di una terza parte ) perché, per circostanze specifiche e particolari, l’utente ritiene che il trattamento leda i suoi diritti e libertà fondamentali. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto. In alcune circostanze, potremo dimostrare di avere motivi legittimi e impellenti per trattare i dati e che essi prevalgono sui diritti e le libertà dell’utente.

Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Questo consente all’utente di chiedere la sospensione del trattamento dei suoi dati nei seguenti casi: (a) se desidera verificare che i dati siano accurati; (b) se l’utilizzo dei dati da parte nostra è illegale, ma l’utente non vuole che siano cancellati; (c) se ha necessità che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto servono per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni di natura legale; oppure (d) se l’utente si è opposto all’utilizzo dei suoi dati da parte nostra, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi e prevalenti per farne uso.

Richiedere il trasferimento dei dati personali a una parte terza. Forniremo all’utente o a un terzo da questi indicato, i dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina. Tale diritto si applica esclusivamente alle informazioni automatizzate per il cui utilizzo da parte nostra l’utente ha inizialmente fornito il proprio consenso o laddove abbiamo utilizzato tali informazioni per eseguire un contratto con l’utente.

Ritirare il consenso in qualsiasi momento, qualora il consenso sia il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità di ogni trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se l’utente ritira il proprio consenso, potremmo non essere in grado di fornirgli determinati prodotti o servizi. Offriremo informazioni in tal senso al momento della revoca del consenso.

Variazioni all’Informativa sulla privacy e obbligo dell’utente di segnalare eventuali cambiamenti sopraggiunti

Questa versione è stata aggiornata l’ultima volta il 23 gennaio 2025. Le versioni precedenti possono essere richieste contattandoci.

Ci riserviamo il diritto di modificare i termini della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In tal caso, l’Informativa sulla privacy aggiornata sarà pubblicata sul nostro sito web e la data dell’ultima revisione sarà aggiornata in modo che l’utente sia sempre in grado di capire quali informazioni raccogliamo, come utilizziamo i suoi dati e in quali circostanze possiamo condividerli con terzi. Eventuali variazioni sostanziali saranno notificate tramite un avviso pop-up sui nostri siti web prima che entrino in vigore; saranno indicate le specifiche modifiche.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. L’utente è pregato di contattarci per segnalare eventuali variazioni dei suoi dati personali fintanto che perdura il suo rapporto con noi.